各学院：

 为做好我校2023年应届本(专)科毕业生信息审核工作，请各学院按照要求，认真做好审核工作，以确保毕业学生信息准确性。本次审核为毕业前的最后一次完善，信息审核完成后不再办理毕业年级学生的学籍变动。

 本次审核工作有关事项具体如下：

 一、审核内容

 1.核对以下字段，如有异议不要在原字段直接修改，在备注（bz）字段中说明情况及原因，没有备注的视为原数据准确、没有异议：

  姓名(xm)、性别(xb)、民族(mz)、出生日期(csrq)、身份证号(sfzh)、学院(fy)、专业(zymc)、专业代码(zydm)、学制(xz)。

 2.以下两项数据如不准确，无需备注直接在原字段位置进行修改：

 学号(xh)、班号(bh)

  3.学生在此前发生学籍异动已非应届毕业生的，需在备注字段中写明情况，需包含以下内容：

 学籍异动类型：降级、休学、复学、退学、保留学籍、死亡；

 学籍异动年级：填写异动后的年级，如：2020级、2021级等；

 学籍异动时间：学生办理学籍变动的具体日期，如2023年3月3日。

  4.审核数据中未包含的2023应届毕业生，请按审核信息的项制作成EXCEL文件一并按要求时间上报。

 5.以上未列出的数据项均不在本次数据审核范围内，不需要核对或改动。

 二、返回数据要求

 返回数据表格式须与原表一致：字段名仍以yxdm、yxmc、ksh等命名，不得更换为A、B、C等；表宽度与原表一致不得增加或减少；所有数据前后不得有空格，行间不得有空行，数据总数须与该学院预计毕业生人数一致。

 每个学院返回1个文件，电子版为EXCEL格式以本学院名称命名，发送到学籍管理科邮箱jwcxjk@jlu.edu.cn，纸质版教学副院长签字并加盖学院公章后，交鼎新楼A338室。

 三、审核时间

 2023年4月28日至5月26日，各学院根据收到的学生数据进行审核；5月26日下午四点前将审核结果返回给教务处学籍管理科。

 四、数据发放

 从学生个人信息安全角度出发，本次审核所有数据按学院发送至教学秘书校内邮箱。

 五、学籍变动

 5月26日后，学校不再办理毕业年级学生降级等学籍变动，请各学院提前通知到相关学生。

 请各相关教学单位按时间要求严格把关、做好毕业生信息的校对，遇到问题请及时与教务处学籍管理科联系。

 联系人：徐艺

 电 话：85166783