各教学单位：

    为做好2023届本（专）科毕业生的毕业资格及学位审核工作，结合本届毕业生的实际情况，现将有关事宜通知如下：

一、资格审核

    1.学院审核。由学院按照培养方案规定，根据学校提供的学信网学生基本信息，结合学生学业完成情况，利用教务管理系统对本学院应届毕业生进行审核。审核意见分为“毕业”、“结业”。

审核分为系统自动审核和人工个性审核。

    （1）系统自动审核：为提高效率，减少差错，对2023届本（专）科毕业生采用教务管理系统进行毕业资格自动审核，毕业资格自动审核功能咨询和操作说明将在“吉大本专科教学管理”QQ群中发布。

    （2）人工个性审核：对因课程个性化原因，无法在教务管理系统中自动审核的学生，需由人工审核，在教务系统-毕业审核-选择相应的培养方案，点击详情，进行院系结论修改，并填写原因上传相关情况说明。

    2.学校复核。由教务处对学院提交审核数据进行复核。

二、证书颁发

    1.凡按国家计划录取的吉林大学全日制应届本（专）科毕业生，修完教学计划规定的全部课程（含实践教学环节和全校公共选修课），经考核合格，达到毕业标准，予以颁发毕业证书。

    2.凡取得毕业资格的吉林大学全日制应届本科毕业生，按照《吉林大学学士学位授予工作细则》有关要求和程序授予学士学位，颁发学位证书。但在校期间受记过及其以上处分尚未解除的，不授予学士学位。

    3.第一批毕业资格审核结束前仍有课程不及格的暂按结业处理，第一批证书发放时间暂定为6月28日。第二批毕业资格审核结束前，学院须对随期末考试重修成绩合格、达到毕业标准的学生进行再审核，7月12日颁发第二批证书。

    4.学院须于6月16日前将毕业答辩未通过及课外培养计划8学分不够的学生名单上报教务处教学运行科，对未达到审核标准的学生按结业处理，不颁发毕业证书和学位证书。

    5.7月5日至7月7日11:00前，学校接收各学院往届结业换发毕业证书及补授学士学位证书的申请，申请材料（见附件1、2、3）报教务处教学运行科，联系人：邹振宇（中心校区鼎新楼A区340），不提前接收相关材料。往届学生的证书发放时间为7月12日，已领取过结业证书的往届学生必须将结业证书交回。

    6.各学院按照《吉林大学学士学位授予工作细则》（校发[2016]363号）要求召开学科学位评定分委会，对通过毕业资格审核的学位申请者学位授予事宜进行审议。提交第二批毕业资格审核结果同时，将吉林大学本科毕业生学士学位授予审批意见表（见附件4），并附学院2023届全体授予学士学位学生（包含应届毕业生和往届结业生）名单，7月7日前将签字盖章后将纸质版原件交到学籍管理科（中心校区鼎新楼A区338）。

三、有关要求

    1.严格审核标准。学院初审时须对每名毕业生除毕业论文（设计）外的课程学分及课外8学分等，严格按毕业标准认真审核。对不按标准和规定时间完成审核的，将按《吉林大学本（专）科教学事故认定及处理办法》（校发〔2015〕141号）有关规定处理。

    2.审核上报时间：2023年应届毕业生审核结果第一批截止时间6月2日（16:30系统关闭审核功能），第二批补报截止时间为7月7日（7月5日前所有毕业班含重修成绩登录完毕，7月7日16:30系统关闭审核功能）。

    3.学院在教务管理系统中提交学生毕业资格审核名单后，需由学院教学副院长在教务管理系统上通过审核，待教学运行科导出名单，交由学籍科进行证书打印，学院不用再提交纸质版的相关数据。

四、相关工作联系人

    毕业审核 联系人：邹振宇；电 话：85168962

    证书发放 联系人：徐  艺；电 话：85166783

附件：

    1.2023年各学院结业换毕业名单汇总表

    2.吉林大学结业换毕业登记表

    3.吉林大学补授学士学位审批表

    4.吉林大学2023届本科毕业生学士学位授予审批意见表

  教 务 处

2023年5月11日