校教字〔2023〕48号
校内各相关学院：
为确保我校2023届本科毕业论文（设计）工作的科学组织和有序推进，进一步加强本科毕业论文（设计）教学管理，根据《吉林大学本科毕业论文（设计）工作管理办法》（校教字〔2020〕117号）《关于做好2023届本科毕业论文（设计）工作的通知》（校教字〔2022〕74号）等相关要求，现对2023届本科毕业论文（设计）后期工作安排如下：
一、本科毕业论文（设计）答辩与成绩考评
1.答辩工作要求
各学院要依据毕业论文(设计)教学大纲和各专业毕业论文(设计)成绩评定标准开展答辩工作。成立答辩委员会，下设若干答辩组，答辩组由5至7名讲师职称以上教师组成，副教授以上职称的教师任组长。答辩评审意见应根据学生实际完成质量及答辩情况等进行综合评价。
2.审阅与评阅
毕业论文（设计）指导教师要写出客观、具有针对性的评语，杜绝千篇一律等现象；同行专家要求副教授以上职称，在审阅论文全部资料的基础上，给出科学的评价。指导教师不能兼任所指导的毕业论文（设计）同行专家。
3.答辩方式
学生的毕业论文（设计）答辩可采用线上或线下两种方式进行。采用线上方式必须以视频形式答辩，线上视频答辩过程中必须做好书面答辩记录，全程录音录像，并保留3-4张视频会议关键截图（如答辩会所有人员在线状态截图、答辩专家组内部会议所有成员在线状态截图、投票结果截图），实现整个答辩过程可回溯、可复查，以确保线上答辩质量。答辩结束后将截图、音频、视频资料的压缩包提交所在教学单位统一留存备查。
未通过毕业论文（设计）答辩的学生，或对毕业论文（设计）成绩不满意的学生，在对原毕业论文（设计）修改补充后，可以申请二次答辩。
4.督导检查
为深入了解各学院本科毕业论文（设计）工作的开展情况，教务处将在答辩期间与校级督导专家共同检查毕业论文（设计）答辩的组织管理、答辩过程及毕业论文（设计）完成质量等情况。请各学院于6月1日16:00前，在“实践教学信息化管理系统”中完成本科毕业论文答辩安排情况填报，系统网址：https://oep.jlu.edu.cn，在校外需要通过vpn访问，网址：https://vpn.jlu.edu.cn，登录后在页面上点击“开放性创新实验管理系统”链接。
5.时间要求
2023届本科生毕业论文（设计）答辩与成绩评定工作截止时间为6月11日，各学院须在规定时间内完成毕业论文（设计）答辩与成绩评定工作。
二、校级优秀本科毕业论文（设计）和优秀指导教师评选
1.评优要求
各学院在全面答辩结束后根据本学院实际情况，从评为院级优秀毕业论文（设计）中按毕业生人数3%的数量推荐校级优秀毕业论文（设计）。推荐论文的“学术不端检测”文字复制比原则上应小于等于10%。
2.评优材料及系统操作流程
(1)评优材料包括：毕业论文（设计）缩写文稿（要求3000字以内，word版，缩写格式详见附件1）；校级优秀毕业论文（设计）推荐名单的签字盖章PDF扫描版（附件2）。
(2)系统操作流程：教学秘书在“毕业论文（设计）管理系统”内确定校级优秀毕业论文（设计），并在系统“优秀论文管理”的“学院等级”里标注“优秀”，然后将每个入选学生的毕业论文缩写版、PDF扫描版推荐名单分别作为附件上传。
各学院须于6月14日前完成推荐校级优秀毕业论文（设计）和优秀指导教师工作。
三、本科毕业论文（设计）档案管理
1.各学院须组织专业、指导教师、学生等做好毕业论文（设计）材料及档案存档工作（包含学生个人档案及学院存档材料）。
2.学院可根据专业建设要求及实际情况，在完善“毕业论文（设计）管理系统”中的电子版材料之外自行规定纸质版存档要求。存档文件包括但不限于：学院毕业论文（设计）领导与组织机构成员名单、制定的管理制度与实施细则、对毕业论文（设计）工作的检查监控记录、毕业论文（设计）工作总结、各专业在拟题过程中形成的文件、学生毕业论文（设计）任务书、开题报告、中期检查表、答辩申请表、毕业论文正式文稿（含声明）、设计说明书、图纸、答辩记录、评审表及毕业论文（设计）审查、答辩、成绩评定过程中形成的各类材料等。
四、本科毕业论文（设计）工作总结
各学院在毕业论文（设计）教学工作结束后，要认真做好总结工作，内容包括：相关制度与标准建设、拟题与选题、过程管理、教师精力投入、学生精力投入、实践条件保障、实验与调查开展情况、学生综合实践及创新能力提升、答辩与成绩评定过程管理、成绩分布分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议，并附必要的数据分析。
毕业论文（设计）工作总结电子版须于6月30日前由教学秘书上传至“毕业论文（设计）管理系统”。
其他本科毕业论文（设计）相关事宜可咨询教务处实践教学科，联系人：赵波 85166784。
附件：1.吉林大学本科毕业论文（设计）工作手册
2.校级优秀本科毕业论文（设计）及优秀指导教师推荐名单模版
教 务 处
2023年5月30日
