校教字【2023】101号

校内各相关单位：

根据教育部、吉林省教育厅相关文件要求，现开展2023年普通本科新生入学复查工作。学校2023级新生入学复查工作由教务处、学生工作部牵头，各学院具体负责组织实施。由于我校本科新生招生数量大、招生种类多，入学复查工作繁重，为更好的完成此项工作，特提出如下工作要求：

一、2023级的新生复查工作由教务处、学生工作部负责统筹安排、协调，并对新生入学复查工作进行检查和监督。

二、各学院成立本科新生入学复查工作小组，由主管本科招生工作的院领导为组长，院纪委书记、分管本科学生工作的副书记及新生辅导员作为成员参加，小组成员至少三人，负责已报到入学新生的复查工作。复查工作小组代表学院与学校签订《吉林大学2023年新生入学复查工作责任书》（附件1）。

三、各学院复查工作小组要严格按照国家《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）和学籍电子注册规定，认真开展本科新生报到资格、入学资格审查，要对新生录取通知书、居民身份证等材料与考生纸质档案、录取考生名册、报名和录取数据进行逐一核查核对，对通过享受高考加分政策录取新生的有关资格证明材料进行审核（一般在各生源省考试院官网上有公示名单），对审查发现的弄虚作假或者有其他违反国家招生考试规定情形的，根据有关规定，取消入学资格。新生复查工作实行一人复查、一人审核并签字确认的工作机制。每名新生须填写《吉林大学2023年新生入学情况复查信息表》（附件2），须新生辅导员、学院复查小组组长签字，学院盖章。学院整体复查结果须填写《吉林大学2023年新生入学复查情况反馈表》（附件3）。

四、艺术类专业（音乐表演、绘画、设计学类、播音与主持艺术）、体育类专业，（运动训练专业、社会体育指导与管理专业）以及高水平运动队等特殊类型录取的新生要认真开展入学专业复测，由相关学院和单位组织专家组，自行开展专业复测工作。艺术类和体育类专业由学生所在学院负责，高水平运动队由体育学院负责。上述学院和单位要认真撰写专业复测报告（并附学生复测成绩），填写《吉林大学2023年特殊类型录取新生入学复查情况反馈表》（附件4）。

五、国家专项计划高校专项计划录取的新生报考资格，由教务处本科生招生办公室统一组织复核。

六、对于被校医院体检认定为保留入学资格的新生，学院应及时报学校教务处学籍管理科并通知学生本人，在一周内做出安排并使其离校；对于上年保留入学资格学生，负责通知其与新生一起体检，体检合格者与新生一起办理入学手续。

七、对于在新生报到环节未拍照采集信息或采集照片进行人脸比对相似度低于80%的学生，须重新组织学生拍照采集信息（具体名单将通过学生工作部下发）。

八、各学院在复查过程中，必须认真负责，细致工作，一丝不苟，坚决杜绝想当然、走过场、走形式，对有疑问的信息，要认真与教务处本科生招生办公室招生科核实。对复查中发现的问题，按有关工作程序及时报请相关部门处理。对复查工作中的失职、渎职行为，将追究有关单位和人员的相应责任。

九、请各学院将附件1、附件3，经小组全体成员签名并加盖单位公章后，于10月18日前以书面形式报送教务处本科生招生办公室招生科。特殊类型录取新生复查结果，由相关学院或单位（艺术学院、新闻与传播学院、体育学院）主管招生工作的相关领导指定专人，以书面形式将专业复测报告和附件4于10月18日前报送教务处本科生招生办公室招生科。同时将上报文件的电子版发送至hanbx@jlu.edu.cn。

新生复查所有资料，一生一册由各学院及相关单位永久存档备查。由于新生复查工作情况复杂、难度大，请各学院及相关单位高度重视，按照工作要求保质、保量的完成此项工作任务。

联系人：韩老师(本科生招生办公室招生科)

电话：85168305

邮箱：hanbx@jlu.edu.cn

办公地点:中心校区鼎新楼A区414房间

附件：1.吉林大学2023年新生入学复查工作承诺书

2.吉林大学2023年新生入学情况复查信息表

3.吉林大学2023年新生入学复查情况反馈表

4.吉林大学2023年特殊类型录取新生入学复查情况反馈表

教务处

学生工作部

2023年10月8日