校内各单位：

年末将至，为提高资产入账效率，解决特殊时期资产入账问题，现将线上办理入账相关工作补充如下：

一、入账办理方式

资产入账采取线上办理方式。资产管理处工作人员以“一对一”方式建立微信沟通渠道，线上审核材料。资产登记办结后，将资产入账凭单截图发给办理人，办理人签字并据此到财务处投递报销。同时将财务投递号（七位）、投递校区、投递金额和投递单照片信息发给资产处工作人员备案。

二、入账注意事项

结合近期资产卡片校验出现的问题，提示如下：

1.资产建账应明确资产领用人，登记领用人工作证号（人力资源处）；

2.资产领用人应为学校在编职工，临时聘用人员、学生等不能作为领用人；

3.严格区分资产分类，防止错填，设备中填成车辆的，一定审慎。

三、人员安排

资产管理处分校区安排专人负责受理线上业务：

1.设备类资产

马兴雨 手机号：13844846991负责中心校区设备入账工作

马宝钧 手机号：18604315429负责南岭校区设备入账工作

郝 莹 手机号：19975823528负责新民、朝阳校区设备入账工作

张 波 手机号：15694312580负责南湖、和平校区设备入账工作

2.家具类资产

曹志杰 手机号：17843103311 负责所有校区

四、工作时间

上午8：00—11：30；下午13：00—16：30

五、其他

1.在联系资产管理处工作人员前，请先认真检查入账材料是否齐全，特别是单位负责人签字和公章是否齐全。

2.本通知仅适用于应急管理期间。

资产管理处

2022年12月4日